Die „International Conference on Services in Ubiquitous Environments” (ICSUE) ist eine geachtete Konferenz, welche dieses Jahr in Merida, Mexiko, stattfindet. Bevor ein Paper bei der ICSUE zur Veröffentlichung angenommen wird, muss es selbstverständlich einen Review-Prozess durchlaufen. Nachdem sich ein Autor registriert hat und sein Paper hochgeladen hat, wird jenes mindestens drei, jedoch maximal fünf Reviewern zugestellt. Die genaue Zahl hängt von der Anzahl der eingereichten Paper (und somit der Arbeitsbelastung der Reviewer) ab. Unabhängig davon ob drei oder mehr Reviewer zugeteilt worden sind, werden immer nur die ersten drei Reviews für die Entscheidung über die Annahme des Papers zu Rate gezogen. Das Ergebnis des Reviews wird dem Autor anschließend mitgeteilt, wobei ihm eventuell gleichzeitig (abhängig von seinem Herkunftsland) Informationen über die Visa Bestimmungen des Konferenzlandes zugestellt werden. Anschließend wird erwartet, dass der Autor sich für die Konferenz registriert. In der Registrierung wählt der Autor auch eine Hotelkategorie für seine Unterbringung während der ICSUE. Ist dies geschehen, wird ein Hotel für den Autor reserviert. Dazu werden parallel drei Hotels der entsprechenden Kategorie angefragt, wobei jenes, welches die Reservierung zuerst bestätigt, letztendlich gebucht wird. Die Reservierungsanfragen an die anderen beiden Hotels werden im Zuge dessen abgebrochen.